Документы: инструменты и форматы
Всё, что мы умеем с файлами в разделе «Документы». Большую часть — прямо в браузере, без загрузки на сервер.
Инструменты
- Документы в PDFWord, Excel и PowerPoint в PDF — чтобы вёрстка не поехала у получателя. Принимаем docx, xlsx, pptx, а также старые doc, xls, ppt и открытые odt, ods, odp.
- Документ для отправкиWord, Excel или презентация превращаются в PDF и сразу ужимаются — чтобы вложение прошло через почту, а вёрстка не поехала у получателя.
Форматы и когда какой уместен
- DOCXс 2007 года
- — Документ ещё будут править
- — Нужны оглавление, сноски и стили
- — Над файлом работают вместе с кем-то
- XLSXс 2007 года
- — Нужны расчёты, а не просто строки и столбцы
- — Данные смотрят люди, а не программы
- — Таблицу будут дополнять и пересчитывать
- PPTXс 2007 года
- — Выступление ещё готовится и слайды будут меняться
- — Нужны заметки докладчика
- — Презентацию собирают вместе с коллегами
- ODTс 2005 года
- — Работа идёт в LibreOffice и остаётся в нём
- — Важна независимость от одного производителя
- — Документ хранится долго
Частые конвертации
На каждой странице — сравнение форматов по фактам и наши измеренные цифры сжатия, а не общие слова.