Документы: инструменты и форматы

Форматы и когда какой уместен

DOCXс 2007 года

• — Документ ещё будут править
• — Нужны оглавление, сноски и стили
• — Над файлом работают вместе с кем-то

XLSXс 2007 года

• — Нужны расчёты, а не просто строки и столбцы
• — Данные смотрят люди, а не программы
• — Таблицу будут дополнять и пересчитывать

PPTXс 2007 года

• — Выступление ещё готовится и слайды будут меняться
• — Нужны заметки докладчика
• — Презентацию собирают вместе с коллегами

ODTс 2005 года

• — Работа идёт в LibreOffice и остаётся в нём
• — Важна независимость от одного производителя
• — Документ хранится долго

DOCс 1983 года

• — Файл достался из архива или старой учётной системы
• — Получатель работает в Word 2003 и обновляться не собирается
• — Писать в нём новое незачем — только прочитать и перевести дальше

XLSс 1987 года

• — Выгрузка из старой учётной программы
• — Таблица нужна тому, у кого Excel 2003
• — Файл лежит в архиве, и его надо просто прочитать

PPTс 1987 года

• — Презентация из архива или с чужой флешки
• — Показывать будут на компьютере с древним офисом
• — Нужно достать содержимое, а не продолжать работу

RTFс 1987 года

• — Обмен между разными редакторами и системами
• — Выгрузка из программы, которая не умеет DOCX
• — Нужно оформление, но без макросов

TXTс 1963 года

• — Заметки, журналы, списки — всё, где важен только текст
• — Файл должен пережить любую программу и любой год
• — Дальше текст пойдёт в обработку скриптом