formatika

Документы в PDF

Word, Excel и PowerPoint в PDF — чтобы вёрстка не поехала у получателя. Принимаем docx, xlsx, pptx, а также старые doc, xls, ppt и открытые odt, ods, odp.

До 5 файлов, каждый до 50 МБ

Файлы

  • docx
  • pdf
  • xlsx
  • pptx
  • odt

Об инструменте

Где выполняется
На сервере: браузер такую работу не потянет. Файл уходит только на время обработки и удаляется сразу после — через два часа без аккаунта, через сутки с ним.
Что принимает
DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP, RTF, TXT. Тип определяется по содержимому файла, а не по расширению.
Пределы
До 5 файлов за раз, каждый до 50 МБ, всё вместе до 100 МБ.

Частые вопросы

Документ будет выглядеть точно так же?
Почти. Файл рисуется шрифтами из нашего образа: Times, Arial и Courier заменяются метрически одинаковыми Liberation, а вот Calibri, которым Word пишет по умолчанию, точного двойника не имеет. Начертание близкое, но переносы строк и число страниц могут немного сдвинуться. Если вёрстка критична, вшейте шрифты в документ перед загрузкой.
Что за галка «формат PDF/A»?
PDF/A — версия PDF для долгого хранения: в неё вшиваются все шрифты и запрещены внешние ссылки. Её просят архивы, суды и госорганы. Файл получается заметно тяжелее, поэтому по умолчанию галка снята.
Формулы в Excel посчитаются?
В PDF попадут значения, которые лежали в файле на момент конвертации, — ровно как при печати. Пересчёта не происходит, поэтому сохраните таблицу перед загрузкой.
А обратно, из PDF в Word?
Не делаем. Восстановить вёрстку по готовой странице честно нельзя: получается документ, который проще перенабрать, чем править. Надёжнее сохранить исходник.
Файл уходит на сервер?
Да, этот инструмент работает на сервере: офисный движок в браузер не помещается. Исходник и результат удаляются через два часа, а если вы вошли — через сутки.

Другое в разделе «Документы»